Le Service de l’Édition

Le Service de l’Édition chargé de la coordination des activités éditoriales du Centre (de la rédaction, conception graphique, illustration des manuels jusqu’à l’impression (signature du BAT et du Bon-à-rouler).
Ce service se compose de :

  • commissions rédactionnelles des manuels
  • commissions de validation
  • commission de suivi éditorial
  • cellule de PAO
  • cellule de DAO zzcellule de Cartographie

Structure et fonctionnement actuelle de la chaîne éditoriale du CRIPEN

Pour répondre à l’objectif principal qui est de mettre à la disposition des élèves djiboutiens des manuels conformes aux nouveaux curricula de l’école djiboutienne et ainsi améliorer la qualité des apprentissages, une structure éditoriale chargée de l’édition des manuels scolaires a été mise en place. Elle se compose de différentes équipes qui travaillent ensemble et qui collaborent à la production des manuels scolaires. Ils sont Inspecteurs, professeurs, conseillers pédagogiques

Les directeurs pédagogiques

Les directeurs pédagogiques sont des inspecteurs, des conseillers pédagogiques ou des universitaires qui ont pour mission de (d’) :

  • organiser et coordonner la rédaction des contenus par la mise en place d’une progression, d’un chemin de fer explicitant les différentes articulations du manuel.
  • garantir la conformité des contenus du manuel avec les curricula et méthodes pédagogiques en vigueur.
  • valider au fur et à mesure les chapi- tres rédigés en colla- boration avec son équipe de validation composée d’Inspec- teurs généraux, de pédagogues chevron- nés, d’universitaires, etc.
  • envoyer toutes les parties validées à la PAO puis relire au fur et à mesure les chapitres mis en page.
  • Signer le Bon-A- Tirer (BAT) final du manuel sur un ozalid (couleur) fourni par la PAO.

Les experts internationaux

Dans l’optique de donner plus de crédibilité et de profiter d’une expérience avérée en conception de manuels, le CRIPEN s’est attaché les services d’experts internationaux (Inspecteurs généraux, didacticiens,
universitaires, etc.). L’expert international effectue deux (2) missions d’une semaine chacune et environ 80h de travail à distance pour former les auteurs, valider la progression du manuel, aider à la mise en place de l’architecture/ossature du manuel. Ils donnent leurs avis sur les contenus rédigés et sont membres de l’équipe de validation disciplinaire.

L’équipe de la validation

L’équipe de validation tra- vaillent sous la responsa- bilité du Directeur pédagogique en charge du manuel et se compose généralement de :

  • valideurs qui sont des professeurs chevronnés,
  • conseillers pédagogiques,
  • universitaires,
  • chercheurs,
  • experts internationnaux en didactique,
  • spécialistes de la discipline, qui apporte son appui pédagogique et didactique à l’équipe de rédaction.

L’équipe de valideurs dirigée par le directeur pédagogique relit, vérifie, corrige les contenus rédigés et les valide au fur et à mesure. C’est une fois le chapitre validé, que le Directeur pédagogique le transmet à la cellule de PAO pour être mis en page.

L’équipe de suivi éditorial

Les responsables chargés du suivi éditorial sont des cadres expérimentés dans le domaine de l’édition qui :

  • participent à la mise en place des cahiers de charges et les chronogrammes spé- cifiques à chaque équipe
  • jouent le rôle de facilitateurs entre toutes les parties prenantes de l’Édition (auteurs, directeurs pédagogiques, valideurs, experts, cellules techniques et suivi éditorial, etc.) et ce de la rédaction au Bon-A-Tirer.

Mécanismes de suivi éditorial

  • Réunions régulières avec les Directeurs pédagogiques, les valideurs, les auteurs, l’Iconographie, la PAO, la Cartographie, la DAO
  • Tableau de suivi sur l’état d’avancement de chaque manuel à remettre au Directeur Général lors de la réunon de suivi hebdomadaire
  • Rapport mensuel sur l’avancement des travaux d’édition
  • Réunions bi-mensuelles avec les Directeurs pédagogiques une fois au CRIPEN et une fois à la Palmeraie.

Les commissions rédactionnelles de manuels

Les auteurs (principalement des enseignants chevronnés et des Conseillers pédagogiques) choisis pour leur expérience pédagogique sont chargés de :

  • La rédaction des contenus organisés en chapitres, unités, séquences, parties, etc. selon le cahier des charges rédac- tionnelles.
  • La commande des illustrations nécessai- res au manuel (des- sins, photos, textes, cartes, graphiques, etc.).
  • l’intégration des corrections de la commission de vali- dation.
  • Relecture, validation et intégration des ultimes corrections sur les dernières moutures mises en page de leurs chapitres ou parties avec le ou les PAOiste (s).

L’équipe chargée de la fabrication

L’équipe de fabrication est organisée en 4 cellules qui collaborent étroitement. Il s’agit de :

  • la cellule de PAO ou Publication Assistée par Ordinateur (PAO), qui joue le rôle de service de Pré-Presse et est actuellement, composée de 13 PAOistes qui ont pour mission de :
    • préparer les maquettes des manuels à éditer
    • réceptionner les contenus des manuels validés
    • mettre en page le manuel sur la base d’une maquette et d’une organisation validées avec les auteurs et les Directeurs pédagogiques. Cette étape qui prend du temps est très importante pour la mise en forme des contenus. Une fois le Bon- A-Tirer signé par le directeur pédagogique, une version définitive au format PDF est remise à la Direction de l’Édition pour être envoyée à l’Imprimerie
  • la Cellule de DAO (Dessin Assistée par Ordinateur) qui a pour mission d’illustrer les manuels (dessins, retouche de photos, graphiques, etc.). Les 4 DAOistes qui compose la cellule sont chargés de répondre aux demandes d’illustra- tions formulés par les auteurs, valideurs, directeurs pédagogi- ques, etc.). Une fois les dessins réalisés, ils les soumettent à la validations des commanditaires. C’est cette version finale des illustrations qui sera transmise à la PAO pour insertion dans les manuels. Les DAOistes s’occupent également de la conception des couvertures des manuels.
  • zla Cellule de la Recherche documentaire et de l’Iconographie est chargée de répondre aux commandes en photos, textes, etc. formulées par les auteurs. Cette cellule vérifie également si les documents demandés et trouvés sont libres de droit et s’occupe des autorisations nécessaires dans le cas échéant. L’iconographie met les photos aux normes (CMJN, bonne résolution et en TIFF) et rédige les pages « Crédit photos ».
  • zLa cellule de la cartographie est chargée de réaliser les cartes néces- saires aux manuels en cours d’édition (en particulier ceux d’Histoire et de Géographie).

L’impression des manuels

L’impression des documents pédagogiques intervient une fois que tous les travaux de pré- presse achevés.

La Publication Assistée par Ordinateur (PAO) prépare les formats PDF selon les paramètres de l’imprimerie choisie. Tous les fichiers finaux sont enregistrés sur des disques durs externes et parfois sur CD/DVD qui seront envoyé à l’imprimerie.

Dans le cas de l’imprime- rie que nous utilisons actuellement, nous pou- vons mettre les versions PDF de nos documents pédagogiques sur le Site FTP de l’imprimerie. Le département de la production de cette im- primerie va contrôler la qualité de nos docu- ments (qualité des photos, la séparation en couleur, les repères de coupe et d’impression, etc.)

Comme les capacités de production des imprimeries locales sont limitées, le CRIPEN a choisi de sous traiter l’impression des manuels avec les pays de la région (actuellement aux Émirats Arabes Unis). Le rapport qualité/prix de ces imprimeries est très avantageux.

La Direction de la Recherche Pédagogique et de l’Édition en concertation avec le Directeur Général arrête la liste des manuels à imprimer ou à réimprimer et l’envoie à l’imprimerie avec des caractéristiques techniques comme :

  • le titre, format et nombre de page du manuel,
  • le type d’impression et de reliure
  • le nombre d’exemplaires à imprimer

L’imprimerie nos renvoie ses propositions de devis d’impression et de transport et toute la procédure financière est enclenchée.